Impulsar el valor de la organización a través de la gestión por proyectos | Jorge Guembes

Impulsar el valor de la organización a través de la gestión por proyectos | Jorge Guembes[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]no tengamos miedo al cambio hay muchos mitos con respecto al cambio no aplican para mi industria no el cambio no me va a alcanzar yo siempre estaré podido responder mire los tiempos actuales la velocidad con la que se está dando el cambio es muchísimo mayor de la que se daba hace cinco años de la que se daba hace diez años entonces tienes que preparar tu organización para un escenario donde el cambio va a ser día a día bienvenidos al podcaster red sofá el espacio donde nos sentamos a hablar de temas de tendencia y actualidad en el mundo de los negocios este día tenemos a un invitado super especial jorge greenpeace que tengo el privilegio de conocerlo personalmente que no va a hablar sobre impulsar el valor de las organizaciones a través de la gestión por proyectos les cuento un poco de jorge jorge es project manager de profesión tiene más de 20 años de experiencia en gestión de proyectos en múltiples áreas e industrias en diferentes países de américa latina es un pmp certificado que en los últimos años se ha enfocado en proyectos de transformación comercial e implementación del modelo go to market jorge ha trabajado con diferentes organizaciones como cb y lexus y el propio pm y que quien es la entidad encargada de dar estas certificaciones para los project managers recuerda que si quieres escuchar más de estas temáticas puedes encontrar mucho más contenido en www.repsol.com oval y por ser oyentes de este podcast tienes un 10 por ciento de descuento con el código red sofá 10 en las membresías de mi des jeux y más triturado jorge forma parte de nuestro pool de talentos en este nuevo servicio de talent as a service saas es una red de talento para poder potenciar los proyectos la cual te permite contratar totales internacional desde cualquier país del mundo siendo también está validado por nuestra red de headhunters a nivel latinoamericano y por grupo searching en el que tenemos más de 25 años de experiencia buscando el mejor talento para todas las organizaciones y toda esta información ustedes la pueden encontrar también en nuestro sitio web www punto tras punto red sofá punto global y también podrán encontrar estos links en la descripción de este episodio entonces vamos a empezar formalmente jorge cómo estás bien eric muchas gracias por invitarme qué bueno qué bueno qué bueno escuchar que estás súper bien muchas gracias nuevamente por aceptar nuestra invitación a este programa entonces empezamos jorge y cuéntanos qué es la gestión por proyectos primero vamos a diferenciar un poquito qué es gestión de proyectos de la gestión por proyectos la gestión de proyectos es este conjunto de metodologías que se usan pues para planificar y dirigir todos los procesos de un proyecto la gestión por proyecto se refiere a las organizaciones que gestionan sus procesos como proyectos y eso es un nivel más avanzado se puede tener múltiples niveles desde las organizaciones que están totalmente proyectadas por ejemplo las plazas las organizaciones de tipo tecnología desarrollo de software o algunas organizaciones de servicio a las organizaciones que están parcialmente proyectadas que son las que mantienen su core business administrado de manera tradicional y todos los cambios se maneja a través de proyectos tengo otra pregunta porque consideras tu empresa tu experiencia que es importante la gestión por proyectos para las organizaciones hacerlos con esa ok esta pregunta amenacen me la hacen muy seguido y a mí me gusta ponerlos como en una analogía lo primero que les pregunto es miren quién ganó el último gran prix de brasil el de 2019 porque en el 20 se suspendió y los que le gusta la fórmula 1t dicen pues fue max verstappen o te pueden decir mira sabes que fue el equipo de red bull y si bueno ellos fueron los ganadores pero los que realmente siguen la fórmula 1 y reconocen te van a decir que fue el equipo de pits el que ganó el que ganó es el campeonato porque el equipo de pits de red bull logró en ese en ese gran prix el récord mundial de parada en pits de 1.82 segundos o sea en 1.82 segundos lograron cambiar los cuatro neumáticos y recargar de combustible eso fue medio segundo más 55 centésimas más que el siguiente mejor cambio si tú ves la diferencia que hay por ejemplo entre el segundo lugar en el tercer lugar y cuarto lugar por ejemplo es exactamente 55 centésimas ese cambio uno de los cambios de los tres que hacen en el gran prix de brasil solo con ese cambio pudo haber cambiado la posición de segundo a tercero desde tercero a cuarto fue 75 centésimas y de cuarto quinto 34 centésimas o sea en esos tres cambios mira las tres posiciones que pudo haber que pudo haber influido en un resultado de un deporte tan competitivo como esto entonces haciendo la analogía volviendo a tu organización tú puedes en tu organización tener el mejor piloto tienes un tío de lujo un gerente general extraordinario puedes tener el mejor auto que es el mejor producto el producto con mayor demanda mejor está en top of mind puedes tenerlo todo pero no tienes en un equipo en pits que está buscando cómo mejorar ese proceso puedes ver de esos segundos y perder la carrera entonces por qué es importante esta gestión de proyectos en la organización porque te puede permitir te puede catapultar en aquellos en aquellas cosas que van cambiando en el mercado que van cambiando en tu entorno que se vuelven relevantes en un mercado sumamente competitivo me gustó muchísimo esta analogía jorge del gran del del gran prix y esto de los pits la verdad que no me ha puesto a pensar pero tiene razón posiblemente el ganador no no lo hubiera podido lograr sin equipo operativo que esté detrás ayudándole pues entonces me gustó muchísimo si tuvieran jorge que mencionar beneficios específicos y puntuales de la gestión por proyectos para las organizaciones cuáles serían okey beneficios específicos que nombraría 3 ok lo primero el primer beneficio tener una organización más flexible eso eso cómo se traduce se traduce en adaptarte a los cambios más rápido y aprovechar obviamente unidades o reducir amenazas para ponerte un ejemplo el día de ayer 22 de junio se anunció en el salvador la primera empresa de cambio de bitcoins que por cierto es una empresa de capital guatemalteco ni siquiera salvadoreña veamos el 9 de este mes el 9 de junio se aprobó en el salvador el uso de bitcoin como manera de curso legal 13 días después ya está montada la primera empresa de cambio qué posición crees que va a tener en el mercado y algunos podría decir sí pero yo no estoy en el mercado del beat con yo no estoy mis productos son de manufactura mis productos de consumo masivo que qué relevancia puede tener si nos estamos viendo hacia adelante si el salvador acepta esta moneda como curso legal el estado va a empezar a transaccionar con esas con esa cripto moneda y cuando el estado empiece a transaccionar con esa cripta moneda proveedores del estado van a recibir pagos en esa cripto moneda y esos proveedores van a voltear a sus proveedores y le van a decir mira te puedo pagar con bitcoins si tu organización si tú no has ni empezado a investigar qué puede hacer qué beneficios tiene qué desventajas tiene cómo registrarlo con pagas contablemente cuando ese proveedor voltea a preguntarte te puedo parar con bitcoins tituladas no porque no sé y tu competencia ya haya hecho esa tarea y esté lista y en anti igualdad de condiciones ante igualdad de ofertas la flexibilidad de tu competencia te ganó esa partida entonces cuando el tener una organización flexible es un beneficio un segundo beneficio que te da esta esta organización por proyectos es que te mejora la productividad la gestión de proyectos está constantemente tratando de optimizar sus procesos de reducir los tiempos de servicio y de reducir los costos entonces si tú tienes una organización enfocada o gestionada por proyectos cada vez estás volviendo a tu organización más y más productiva y por último el tercer beneficio que te puedo que te puedo decir ahorita es que estas organizaciones estás organizaciones que se administran por proyectos aumentan su colaboración al interior de la organización y entonces ese es el trabajo interno esa colaboración interna normalmente tiene resultados hacen pues explorar caminos que normalmente no se explorarían de probar cosas o testear cosas que normalmente no se aprobarían en una organización más tradicional más compatibilizada entonces esto te da un beneficio de ir innovando mucho más rápido que en cualquier otra organización esos son los tres beneficios que se me ocurren de mayor impacto ahorita las organizaciones ni simón jorge me gusta flexibilidad mejora productividad y aumento de la colaboración internamente de las empresas muy muy muy muy bien detallado gracias por gente tengo la siguiente hay alguna forma de saber si mi organización en la que trabajo actualmente está lista para entrar en este mundo de la gestión por proyectos si hay varios hay varias formas hay varios métodos que puedes hacer autoevaluaciones yo lo que normalmente le digo a los directores de las empresas oa los gerentes generales cuando converso como yo les digo mira hace cuatro preguntas para saber si tú estás listo la primera pregunta es si la necesidad del cambio ha sido bien definida en tu organización y le has dado la prioridad necesaria lo segundo que te tienes que preguntar es fuera que tú le hayas dado la prioridad si la organización entiende comprende por qué es necesario estar constantemente evolucionando porque es que tienen que estar buscando constantemente nuevas alternativas y esta pregunta te la tiene que responder desde el senior management hasta el personal operativo no tiene que ser una comunicación total todos entienden porque tenemos que cambiar ok el tercer punto es que pregúntate si los líderes de la organización están comprometidos con el cambio ok si tienes algún líder de la organización que no está comprometido por el cambio entonces va a ser una traba para saber si tú estás listo o no estás listo para implementar y lo último es evalúa si cuentas con la herramienta y con la infraestructura para manejar este tipo de administración por proyectos todo esto es hoy por hoy no tienes que inventar lo existe en el mercado si existen las herramientas existe la metodología y existen los profesionales entonces no es necesario que lo hagas interno pero tienes que hacer el check de decir lo tengo o no lo tengo estos son los requisitos claro que bueno me gusta este de de todos deben estar comprometidos por no saber es es súper fundamental que al menos el equipo directivo que son los tomadores de decisiones que son los que los que giran en el rumbo de la organización tienen que estar convencidos de que esta es la es la mejor forma de llevar a la organización verdad correcto buenísimo y qué pasa jorge con con estas organizaciones que no están listas en ese momento en particular para hacer ese cambio la gestión por proyectos ok si pasa pasa que no estaban muchas no están listas o están en un grado de madurez muy bajo lo primero que te digo es que vas un poco tarde o que vas un poco tarde pero tienes que ponerle atención y deberías empezar ya mismo a buscar esta alternativa para darte una idea de cómo puede cambiar un mercado en menos de una década normalmente cuando los comento esto les digo miren pónganse a pensar en el mercado de los vuelos aéreos la industria de los vuelos aéreos en el 2010 y en el 2010 los brokers o los mayoristas que son los que compraban a las agencias los vuelos reservan los vuelos para vendérselos a las diferentes agencias de viajes representaba en el 76 por ciento de la venta de boletos total en eeuu ok y solamente el 24 por ciento eran ventas que hacían las aerolíneas directamente a través de sus oficinas de venta oa través de sus páginas web que estaban trabajando en el 2019 no me voy a 2020 para completar la década porque el 2020 fue un año atípico para la industria aérea por por el tema de pandemia pero en el 2019 9 años después que ha pasado los brokers representaban solamente el 11 por ciento de esas compras del 76 bajaron al 11 el 82 por ciento eran estas páginas y aplicaciones de viajes y 7 por ciento eran compras directas a las aerolíneas nueve años transformaron el negocio totalmente los brokers en el 2010 tenían una posición privilegiada conocían la industria conocían a los jugadores tenían todas las políticas de negociación o sea si ellos hubiesen transformado su negocio un negocio digital que serían ahorita los dueños del mercado no se adaptaron no vieron venir el cambio ok entonces no estuvieron listos y lo que pasó fue pues que por supuesto perdieron esa posición para darle volumen ex expidió en el 2010 facturó 2.82 billones de dólares en el 2019 0.9 es uno de los jugadores más grandes en temas de páginas y apps pero no es el único hay muchos más osea crecieron no es que la industria aérea y nueve años cuatro aplicó su tamaño no los brokers perdieron posición de mercado logró que perdieron participación de mercado por no saber adaptarse entonces eso está pasando en todos los mercados porque te diga yo trabajo en manufactura yo trabajo en consumo masivo yo trabajo en servicios todo está cambiando entonces si tú no tienes en tu organización cómo gestionar ese cambio pues existe el riesgo que en una década o en menos estés jugando este fuera del agua claro claro y todo y todo servicio industria se puede gestionar por proyecto jorge que también es importante posando no aquí no hay excusas de que no es que yo estoy en el logro médico yo estoy en el rubro deportivo o sea en cualquier rubro industria se puede aplicar la metodología y el tema del cambio por proyecto efectivamente efectivamente todas las de todo lo de todas las operaciones pueden trabajarse con gestión por proyectos tú hablaste en un momento jorge de la parte tecnológica que existen un montón de herramientas que no tienes que hacerlo todo sino que hay hay un montón de formas de hacerlo pero se puede hacer este cambio si la organización no cuenta con la mejor tecnología para para hacerlo me da buenísima la pregunta porque eso eso te lleva también a uno de los mitos sobre el cambio que que los cambios están ligados a la tecnología mi industria baja en tecnología y no no va por ahí o sea los cambios pueden venir desde cualquier óptica puede venir por tu consumidor puede venir por tu mercado pueden venir por la política en venir por temas ambientales puede venir por todos entonces que tú estés pensando en qué cambio solamente aplicar tecnología eso eso es un mito te voy a dar un ejemplo que me resultó súper curioso súper curiosos analizando un poquito cómo se habían venido comportando las diferentes industrias en este periodo de pandemia pues hay sectores que han estado más golpeados otros sectores que no se han visto tan afectados pero uno de los sectores que más afectados han visto es el sector de los artículos de lujo y en el sector de los artículos de lujo hablándote puntualmente de perfumes perfumes de lujo para mujeres que me apareció un dato que no era muy coherente ahí todas todas las las diferentes marcas y presentaciones habían sufrido reducciones entre 40 y 60 por ciento de su volumen comparándose con el año 2019 y había una una marca de un producto específico de una marca que mostraba un crecimiento de un 1% un modesto crecimiento del 1 por ciento cuando tú ves un crecimiento 1% cuando toda la industria tiene una caída entonces algo llama la atención no soy muy conocedor de productos de perfumes de mujeres pero me llamó la atención ese dato no me cuadraba pensar crear un error estadístico o un traslado de inventarios algo así pero me puse a averiguar sobre ese producto y qué pasó fue un producto que hizo un cambio el año pasado no imagínate los productos de fragancias para mujeres de lujo pues tienen unas presentaciones impecables son muy bonitos tienen hasta formas de botella así como de zapatos estilizados cuerpos de personas no flores etcétera o sea el producto y el empaque ti transmite el lujo y esta marca que era que se llama be delicious es una marca desde donna karan si no estoy mal no recuerdo no recuerdo quién es el fabricante pero presentó su producto el año pasado que es un producto que viene en una caja de cartón reciclado sustituto imaginas en un duty free ver todas esas cajas de lujo y una caja de cartón reciclado o sea como que se equivocaron estaba en la sección de pobres resaltaba pero no sólo fue que cambiaron el cartón reciclado y un poquito leyendo un poquito más sobre el producto hicieron tres cambios lo primero si tú devuelven la botella si tú le devolvía en la botella vacía tenías un descuento para comprar el siguiente producto eso era por reciclar los embarques los amas el segundo el empaque per se era hecho con cartón reciclado entonces no se ve tan bonito y el tercer cambio que hicieron con el producto es que los ingredientes que utilizan son de fuentes que tienen certificado de sostenibilidad y lo pusieron en su empaque entonces así de toda esa idea que pasó aquí el cambio la realidad es que el consumidor ha cambiado el consumidor ahora es más consciente es corresponsable entonces cuando ve todos los perfumes que las mujeres ven los perfumes que les gusta y ven este que es el único que tiene esas características entonces su sentido de culpa o de responsabilidad ambiental hace que prefieran ese entonces fue creció un 1 por ciento 1 por ciento comparado con caídas de 40 60 por ciento ha sido una jugada genial te digo hace una jugada increíble porque lograr lo más probable es que el resto de la industria no haya notado porque como todos cayeron no hayan notado que parte de esa caída fue por el tema de pandemia donde se ha reducido el consumo artículo de lujo pero una parte ha sido de consumidores que se han trasladado de los otros perfumes a este porque este es el corresponsable entonces aquí hubo tecnología realmente era una tecnología para innovadora una nueva forma de vender por web no fue entender un cambio en el patrón de consumo de las personas y ser el primero en implementarlo entonces no tengo una tecnología de punta significa que no puedo estar gestionando por proyectos por supuesto que no y ahí tienes un ejemplo clarísimo y por supuesto cuando los mercados se normalicen y empiezan a ver este es otro segmento donde van a mentir pues nos quedamos dormidos no nos dimos cuenta claro claro e interesante que interesantes ejemplos ordes de verdad y continuó con la siguiente de esta metodología por proyecto en base a tu experiencia cuáles crees que son las mejores prácticas si te tuviera que dar y las mejores prácticas de las resumiría te diría 44 para mí son las más importantes hay muchos hay muchos ejemplos hay muchas bastantes metodologías y alternativas para elegir pero digamos que como mejores prácticas yo tomaría cuatro puntos uno que el equipo de proyecto reporte directamente al líder de la organización ok porque esto le va a dar dos cosas uno transmite el mensaje de la relevancia que tiene el tema del cambio y segundo le da un poco de espaldarazo o de apoyo político al equipo de proyectos si tú te metes al equipo de proyectos por ejemplo debajo de una gerencia de bueno debajo de la tendencia de operaciones y hasta abajo ahí y ahí está trabajando cuando ese equipo de proyectos por ejemplo imaginémonos en el caso que te acabo de contar cuando ese equipo de proyectos llegue con la directora de mercadeo de donna karan es que estoy casi seguro que hacen la marca y le dice mira ahora para nuestro empaque de este producto luego vamos a usar una caja de cartón corrugado simplemente lo sacan a patadas de su oficina desde cómo se te ocurre todo este mercado de lujo nadie lo está haciendo así y si no tiene la fuerza para poder presentar y probar muchas necesidades aparece entonces lo primero que te digo es darle la importancia a aquel equipo del proyecto reporte directamente al líder de la organización es darle ese espaldarazo lo segundo que es una de las mejores prácticas es separar el equipo de proyectos del equipo de la operación o si alguno piensa ok vamos a formando todo por proyectos y entonces tú de operaciones tú de finanzas todo el mercado ahora si ustedes son también del equipo de proyectos lo que no lo que normalmente tiene separando estas responsabilidades es que eliminas lo que se llama la ceguera del laboratorio el de manufactura el de producción siempre ha hecho las cosas de la misma manera o sea no te estoy diciendo que sea malo siempre incluye mejoras y aumenta productividad y ese tipo de cosas pero suman 7 está aceptado de cierta manera o que igual el de finanzas iguales de administración cuando tú traes un outsider que empiece a cuestionar todo entonces encuentras nuevas formas de ver las cosas entonces para mí es súper importante que tú separes el equipo de proyecto del equipo de operación la tercera buena práctica que deben seguir es monitorear los resultados ok o sea toda innovación todo cambio todo lo que pruebes lo tienes que incorporar en tu set de indicadores regular lo que tú normalmente están revisándose de si tú todos los meses revisa con tu equipo su proyección de ventas tu ejecución de ventas tu proyección de gastos de ejecución de gastos y vas a realizar esos son tus set de indicadores dentro de 60 indicadores tienes que meter los indicadores de los proyectos para ver cómo están impactando qué está funcionando y que no está funcionando ok y la última buena buena mejor práctica es decir aprovecha lo que ya está desarrollado hay muchas metodologías y muy buenas ok que ya existen nos trate de crear tu propia metodología te vas a tardar muchísimo más lo mejor que puedes hacer es conseguir esa metodología conseguir un experto en el tema de gestión por proyectos y que empieces a operar de una vez buenísimo me gusta esta la primera que que pasa por por el cio el dueño el líder porque si esta persona no está convencida difícilmente va a poder convencer a la demás organización que empecemos a cambiar por temas de tiempo porque vamos a pasar a la última pregunta y es qué ventajas tiene una organización que gestiona por proyectos frente a otra que dice bueno no tal vez más tarde ahorita no no quiero hacerlo ok para no para no excedernos en el tema te lo voy a poner muy rápido primera ventaja tienes adquieres como organización nuevos expertise y tú eres súper bueno en lo que hace es estoy seguro que lo haces súper bien pero este equipo que me vas a traer que vas a incorporar te va a traer nuevos expertise nuevas experiencias nuevas formas de ver las cosas ok y no compite con tu talento local lo apoya ok vas a tener nuevas formas de ver los problemas apoyando a tu talento que has desarrollado por tanto tiempo segundo promueve es un cambio cultural hace que la organización se vuelva más flexible mientras más flexible será nacido mayores son sus oportunidades de sobrevivir y lo más importante de tener una gestión es que te permite parte te permite tener esas esas búsquedas de oportunidades detección de amenazas y trabajo interno para ir avanzando hacia eso buenísimo jorge te agradezco muchísimo el tiempo nos vamos a ir despidiendo no sé si quieres dar unas palabras de despedida a todo este público genial que nos está escuchando pues miren no tengamos miedo al cambio hay muchos mitos con respecto al cambio nos aplican para mi industria no el cambio no me va a alcanzar yo siempre estaré podido responder miren los tiempos actuales la velocidad con la que se está dando el cambio es muchísimo mayor de la que se daba hace cinco años de la que se daba hace diez años entonces tienes que preparar tu organización para un escenario donde el cambio va a ser día a día todos los días están gestionando cambios están gestionando nuevas alternativas entonces los que todavía no tengan ya empiecen a evaluar qué es lo que van a hacer en el corto plazo y en el mediano plazo para pues imponernos un poquito al día en estas nuevas formas de gestión que están que son las que más se adaptan a los tiempos modernos muchas gracias de erika bueno hicimos orden te agradecemos en nombre de red software grupo searching por la oportunidad del tiempo que le dedicas a esto porque la verdad que es una temática bastante interesante que que es un boom ahorita para muchas organizaciones y que definitivamente de mucho valor para todos pero empezar a implementarlo les recuerdo que jorge game de shabat forma parte de nuestro pool de talento de nuestro nuevo servicio de talent as a service pass es una red de talentos que potencian los proyectos dentro de las organizaciones te permite contratar total en internacional desde cualquier país del mundo siendo este un talento validado por nuestra red de headhunters a nivel latinoamericano en grupos elche pueden encontrar el perfil de jorge en www.cai.es red soft punto global y allí podrán conocer muchísima más información de todo el expertise de jorge y cómo les puede ayudar recuerden si ahorita están ahorita si su organización está en un punto que quieren empezar la gestión por proyectos quieren empezar el cambio no saben cómo hacerlo pues no duden en contactarnos porque junto con jorge podemos apoyarles en este sentido y estamos dispuestos a trabajar con ustedes dentro de la organización graciasjorge nuevamente gracias a ti recuerda que si quieres escuchar más de estas temáticas puedes encontrar mucho más contenido en www.repsol.com 'la y por ser oyentes de este podcast tienes un 10% de descuento con el código red sofá 10 en las membresías de mi de shows y masterclass [Música]<br><!-- wp:image {"id":1776,"sizeSlug":"large","linkDestination":"none"}-->rn<figure class="wp-block-image size-large"><img class="wp-image-1776" src="https://videoencontexto.com/wp-content/uploads/2021/06/Impulsar_el_valor_de_la_organizacin_a_travs_de_la_gestin_por_proyectos__Jorge_Gu_dx5Ll0iSSy4.jpg" alt="Impulsar el valor de la organización a través de la gestión por proyectos | Jorge Guembes" /></figure>rn<!-- /wp:image -->[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Impulsar el valor de la organización a través de la gestión por proyectos | Jorge Guembes

Compartir

Comentarios (0)

    Dejar un comentario